Asset Publisher
RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Krasnystaw ul. Leśna 1, 22-300 Krasnystaw, tel.: 82 576 28 81, e-mail: krasnystaw@lublin.lasy.gov.pl
- We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych z Administratorem można skontaktować się na dane teleadresowe wskazane powyżej.
- Nasze cele i podstawy prawne (ze zmianami) przetwarzane w zbiorach (zasobach):
|
Zbiór (zasób) kadrowy |
|||
|
Cel przetwarzania |
w szczególności: rekrutacja, zatrudnienie, staże i praktyki, BHP, świadczenia socjalne, PPK, wizerunek |
||
|
Podstawa prawna RODO |
dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO |
dane wrażliwe art. 9 RODO |
wyroki skazujące art. 10 RODO |
|
art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, której dane będą przetwarzane; art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora. |
art. 9 ust. 2 lit. b) - w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w szczególności: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; art. 9 ust. 2 lit. h) - profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. |
art. 10 - dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, w szczególności: ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach ; |
|
|
Zbiór (zasób) księgowy |
|||
|
Cel przetwarzania |
w szczególności: podatki, rachunkowość, finanse, sprawozdawczość, rozliczenia, ZUS, kontrola dokumentów i windykacja, obsługa dokumentów księgowych |
||
|
Podstawa prawna RODO |
dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO |
dane wrażliwe art. 9 RODO |
wyroki skazujące art. 10 RODO |
|
art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora. |
Nie dotyczy |
Nie dotyczy |
|
|
Zbiór (zasób) korespondencji służbowej |
|||
|
Cel przetwarzania |
wnioski i skargi oraz prowadzenie korespondencji służbowej |
||
|
Podstawa prawna RODO |
dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO |
dane wrażliwe art. 9 RODO |
wyroki skazujące art. 10 RODO |
|
art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, której dane będą przetwarzane; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora. |
art. 9 ust. 2 lit. a) - osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na ich przetwarzanie. |
Nie dotyczy |
|
|
Zbiór (zasób) klientów i kontrahentów |
|||
|
Cel przetwarzania |
marketing własnych produktów i usług, partnerzy biznesowi |
||
|
Podstawa prawna RODO |
dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO |
dane wrażliwe art. 9 RODO |
wyroki skazujące art. 10 RODO |
|
art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, której dane będą przetwarzane; art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora. |
Nie dotyczy |
Nie dotyczy |
|
|
Zbiór (zasób) umów cywilnoprawnych |
|||
|
Cel przetwarzania |
gromadzenie ofert cenowych oraz realizacja umów cywilnoprawnych; sprzedaż drewna, w tym realizacja zakupów z wykorzystaniem portalu „e-drewno.pl", Portalu Leśno-Drzewnego |
||
|
Podstawa prawna RODO |
dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO |
dane wrażliwe art. 9 RODO |
wyroki skazujące art. 10 RODO |
|
art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, której dane będą przetwarzane; art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora. |
Nie dotyczy |
Nie dotyczy |
|
|
Zbiór (zasób) zamówień publicznych |
|||
|
Cel przetwarzania |
gromadzenie ofert przetargowych oraz realizacja umów przetargowych |
||
|
Podstawa prawna RODO |
dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO |
dane wrażliwe art. 9 RODO |
wyroki skazujące art. 10 RODO |
|
art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora. |
art. 9 ust. 2 lit. b) - w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego w szczególności: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. |
art. 10 - dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, w szczególności ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
|
|
|
Zbiór (zasób) gospodarki leśnej |
|||
|
Cel przetwarzania |
prowadzenie gospodarki leśnej w szczególności: użytkowanie i odtwarzanie zasobów leśnych w sposób racjonalny i zrównoważony, edukacja leśna; prawo pierwokupu |
||
|
Podstawa prawna RODO |
dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO |
dane wrażliwe art. 9 RODO |
wyroki skazujące art. 10 RODO |
|
art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, w szczególności: wizerunek; art.. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach; ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora. |
Nie dotyczy |
Nie dotyczy |
|
|
Zbiór (zasób) gospodarki łowieckiej |
|||
|
Cel przetwarzania |
prowadzenie gospodarki łowieckiej, w tym przyjmowanie odwołań dotyczących szkód łowieckich, prowadzenie postępowań w sprawie szkód łowieckich, przeprowadzanie oględzin i szacowanie szkód oraz przygotowywanie i wydawanie decyzji w tym zakresie |
||
|
Podstawa prawna RODO |
dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO |
dane wrażliwe art. 9 RODO |
wyroki skazujące art. 10 RODO |
|
art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach; ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora. |
art. 9 ust. 2 lit. g) - ustawa z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji. |
art. 10 - dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, w szczególności: ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, ustawa z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji.
|
|
|
Zbiór (zasób) monitoringu wizyjnego |
|||
|
Cel przetwarzania |
zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrona osób i mienia |
||
|
Podstawa prawna RODO |
dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO |
dane wrażliwe art. 9 RODO |
wyroki skazujące art. 10 RODO |
|
art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, |
Nie dotyczy |
Nie dotyczy |
|
- Przechowywanie oraz archiwizacja danych osobowych:
Administrator ma obowiązek przechowywać dane osobowe nie dłużej niż w terminach przewidzianych prawem oraz przez okres wynikający z aktualnego Zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. Administrator może przechowywać dane osobowe przez dłuższy okres niż wskazany powyżej wyłącznie, gdy wynika to z obowiązku nałożonego na Administratora przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub, gdy będzie istniała inna podstawa przetwarzania danych określona w art. 6 ust. 1 RODO.
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, z innych źródeł (w szczególności: skargi, wnioski o interwencję), a także mogą pochodzić ze źródeł publicznie dostępnych.
- Odbiorcy danych osobowych:
Dane osobowe mogą być ujawnione innym organom administracji publicznej, podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji zadań ustawowych, podmiotom realizującym wsparcie prawne, doradcze i techniczne.
W szczególnych przypadkach (w szczególności: media społecznościowe (social media), YouTube), dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym
w programie EU-US Data Privacy Framework w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie:
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Prawa osoby, której dane dotyczą:
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
- niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.
- Obowiązek podania danych:
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji celu, w tym zawarcia lub wykonania umowy.
Niepodanie danych w tym zakresie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji celu.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne, a zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- Każda osoba jest uprawniona do złożenia wniosku w zakresie praw wynikających z RODO, listownie, w formie elektronicznej lub bezpośrednio w siedzibie administratora.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.).
